Baza legală este-Legea 16/1996 și Instrucțiuni privind activitatea de arhivă la Creatorii și deșinătorii de documente, aprobate de Conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi 217/23,05,1996, Legea 135/2007-arhivarea electronică, Legea 138/2013 și alte acte normative adiacente.
FONDARE DOCUMENTE-articolul 40-42, „Instrucțiuni”
Fondarea este opțiunea prin care se stabilește apartenența documentelor la un fond arhivistic și este caracteristică unor depozite proprii de arhivă dezorganizate, neordonate, neinventariate.
ORDONARE DOCUMENTE-ARTICOLUL 7,8,9-Legea 16-96
Ordonarea este operațiunea de grupare a documentelor și unităților arhivistice conform unui anumit criteriu (cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme, pe corespondenți, etc.).
Documentele se grupează pe termene de păstrare-conform Nomenclatorului Arhivistic, după anul emiterii, pe problematică și la compartimentele de care aparțin.
CONSTITUIRE DOSAR-articolul 10,16-„Instrucțiuni”
Constituirea dosarelor este operațiunea de grupare a documentelor într-un dosar potrivit problemelor și termenelor de păstrare stabilite prin nomenclatorul dosarelor.
CONSTITUIRE NOMENCLATOR ARHIVISTIC- confo0rm articolului 8-Legea 16/1996, articolul 11-15-„Instrucțiuni” și anexa nr. 1 din Legea 16-1996
Se constituie cu implicarea conducerii unității și se prezintă sub forma unui tabel în care se înscriu, pe compartimente, categoriile de documente grupate pe probleme și termene de păstrare. În tabel, compartimentele sunt așezate după organigrama unității.
ARHIVARE ELECTRONICĂ-Legea 135/2007
Fondarea este opțiunea prin care se stabilește apartenența documentelor la un fond arhivistic și este caracteristică unor depozite proprii de arhivă dezorganizate, neordonate, neinventariate.
ORDONARE DOCUMENTE-ARTICOLUL 7,8,9-Legea 16-96
Ordonarea este operațiunea de grupare a documentelor și unităților arhivistice conform unui anumit criteriu (cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme, pe corespondenți, etc.).
Documentele se grupează pe termene de păstrare-conform Nomenclatorului Arhivistic, după anul emiterii, pe problematică și la compartimentele de care aparțin.
CONSTITUIRE DOSAR-articolul 10,16-„Instrucțiuni”
Constituirea dosarelor este operațiunea de grupare a documentelor într-un dosar potrivit problemelor și termenelor de păstrare stabilite prin nomenclatorul dosarelor.
CONSTITUIRE NOMENCLATOR ARHIVISTIC- confo0rm articolului 8-Legea 16/1996, articolul 11-15-„Instrucțiuni” și anexa nr. 1 din Legea 16-1996
Se constituie cu implicarea conducerii unității și se prezintă sub forma unui tabel în care se înscriu, pe compartimente, categoriile de documente grupate pe probleme și termene de păstrare. În tabel, compartimentele sunt așezate după organigrama unității.
ARHIVARE ELECTRONICĂ-Legea 135/2007
LEGĂTORIE ARHIVĂ-articolul 17-„Instrucțiuni”
Este operațiunea prin care documentele sunt constituite în unități arhivistice-care au o dată de început (de elaborare) și o perioadă de păstrare. Dacă documentele nu sunt constituite în unități arhivistice practic nu pot fi înlăturate la un termen de păstrare expirat și ar trebui păstrate nelimitat.
COTAREA DOSARELOR-articolul 17-„Instrucțiuni”
Sunt o serie de înscrisuri obligatorii pe coperta dosarului: denumirea unității și a comportamentului creator, număr de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început și de sfârșit, numărul de file, volumul și termenul de păstrare, iar la sfârșitul dosarului se face certificarea unității arhivistice.
INVENTARIEREA DOSARELOR-articolul 18-25-„Instrucțiuni”
Modelul fișei de inventariere este Anexa 2 din Legea 16/96 și cuprinde toate dosarele cu același termen de păstrare, create în cursul unui an, de către un compartiment de muncă.
NOU!-operațiunea o asigurăm în format electronic.
SELECȚIONAREA DOCUMENTELOR-articolul 10,11, Legea 16/96, articolul 29-36-„Instrucțiuni”
Este operațiunea arhivistică de stabilire a valorii documentar-istorice sau practice a unităților arhivistice dintr-un fond sau colecție, în vederea păstrării permanente a celor ce fac parte din FAONDUL Arhivistic Național și eliminării celor lipsite de importanță.
AMENAJARE DEPOZIT DE ARHIVĂ-conform arhivelor 81-108 - din „Instrucțiuni”
Asigurăm amenajarea depozitelor proprii de arhivă cu respectarea reglementărilor din legislație.
Este operațiunea prin care documentele sunt constituite în unități arhivistice-care au o dată de început (de elaborare) și o perioadă de păstrare. Dacă documentele nu sunt constituite în unități arhivistice practic nu pot fi înlăturate la un termen de păstrare expirat și ar trebui păstrate nelimitat.
COTAREA DOSARELOR-articolul 17-„Instrucțiuni”
Sunt o serie de înscrisuri obligatorii pe coperta dosarului: denumirea unității și a comportamentului creator, număr de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început și de sfârșit, numărul de file, volumul și termenul de păstrare, iar la sfârșitul dosarului se face certificarea unității arhivistice.
INVENTARIEREA DOSARELOR-articolul 18-25-„Instrucțiuni”
Modelul fișei de inventariere este Anexa 2 din Legea 16/96 și cuprinde toate dosarele cu același termen de păstrare, create în cursul unui an, de către un compartiment de muncă.
NOU!-operațiunea o asigurăm în format electronic.
SELECȚIONAREA DOCUMENTELOR-articolul 10,11, Legea 16/96, articolul 29-36-„Instrucțiuni”
Este operațiunea arhivistică de stabilire a valorii documentar-istorice sau practice a unităților arhivistice dintr-un fond sau colecție, în vederea păstrării permanente a celor ce fac parte din FAONDUL Arhivistic Național și eliminării celor lipsite de importanță.
AMENAJARE DEPOZIT DE ARHIVĂ-conform arhivelor 81-108 - din „Instrucțiuni”
Asigurăm amenajarea depozitelor proprii de arhivă cu respectarea reglementărilor din legislație.